Літуча Н.О. 

Інвентаризація – інструмент дослідження економічної реальності у рамках матеріальної бази у внз

Інститут хімічних технологій Східноукраїнського національного університету імені В. Даля (м. Рубіжне)

Показана важливість інвентаризації, як фактору контролю наявності та стану матеріальної бази (матеріальних цінностей).

Ключові слова: Інвентаризація; матеріальні цінності; матеріально відповідальна особа; бухгалтерський облік.

Importance of the inventory as factor controlling the availability and condition material values is shown.

Keywords: Inventory; accounting; material values; materially responsible person.

Зміни, які відбуваються в результаті господарських процесів, іноді призводять до розбіжностей між обліковими даними, які відображають рух і наявність господарських засобів і джерел, а також їх фактичною наявністю. Наявність такого роду відхилень можна з’ясувати лише шляхом проведення інвентаризації.

Згідно зі статтею 10 Закону України [1] «для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію активів і зобов’язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка».

Інвентаризація з однієї сторони виступає як елемент методу бухгалтерського обліку, а з іншої як техніка (технічний прийом) її проведення.

Єдині вимоги щодо порядку проведення інвентаризації в бюджетних установах регулюється Інструкцією [2].

Під інвентаризацією слід розуміти перевірку фактичної наявності та оцінку стану об’єкту контролю, якій притаманний комплекс наступних господарсько-правових ознак: наявність розпорядчого документу, здійснення дій колегіальним органом, виявлення якісних та кількісних характеристик об’єкту, реєстрація і оцінка факторів, нормативно-правове регулювання, бухгалтерська обробка документів, узагальнення та реалізація результатів, прийняття рішень.

Основною метою функціонування ВНЗ є надання освітніх послуг. Від рівня забезпеченості матеріальними ресурсами залежить рівень якості здійснення навчального процесу у ВНЗ. У зв’язку з цим інвентаризація матеріальних цінностей у ВНЗ повинна проводитись на високому рівні, оскільки для якісного навчання студентів, аспірантів необхідна відповідна матеріальна база. Матеріальна база створює можливості для забезпечення навчального процесу та науково-дослідної роботи сучасними технічними засобами, інформаційними матеріалами і технологіями, необхідними побутовими умовами для викладачів, науковців, аспірантів та студентів.

Для якісного проведення інвентаризації матеріальних цінностей необхідно залучати не тільки працівників бухгалтерії, а й викладачів, фахівців кафедр та інших структурних підрозділів, так як при її проведенні потрібно:

- виявити матеріальні цінності, які втратили свою якість, зіпсовані та не використовуються;

- встановити реальний фізичний стан (з урахуванням зносу) майна та перевірити дотримання правил і умов його зберігання;

- виявити матеріальні цінності, які враховуються в бухгалтерському обліку, але відсутні в наявності, а також ті, що знаходяться поза обліком.

Інвентаризація матеріальних цінностей є одним з радикальних засобів контролю не тільки за збереженням матеріальних цінностей, а й за роботою матеріально відповідальних осіб (працівників, які несуть повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну установі у випадку незабезпечення цілості матеріальних цінностей, переданих йому для зберігання та інших цілей).

Матеріально відповідальна особа повинна сумлінно відноситися до своїх посадових обов’язків, адже халатне відношення до своїх безпосередніх зобов’язань може привести до «розбазарювання» матеріальної бази та інших зловживань.

Таким чином, результати добре проведеної інвентаризації дозволяють не тільки перевірити достовірність відображення в бухгалтерському обліку, але й служать індикатором фактичного стану матеріальної бази у ВНЗ.

Отже, інвентаризація матеріальної бази є важливим заходом, в проведенні якого повинні бути зацікавлені не тільки керівник і головний бухгалтер установи, а й всі співробітники, які залучаються до проведення інвентаризації.

Література:

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» : за станом на 7 серпня 2011 р. [Електронний ресурс] / Верховна Рада України. – Офіц. вид. – К. : Відомості Верховної Ради України, 1999. - №40. – Режим доступу : http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=996-14.

2. Наказ, Інструкція «Про затвердження Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ» : за станом на 23 жовтня 2010 р. [Електронний ресурс] / Державне казначейство, Мінфін України. – Офіц. вид. – К. : Офіційний вісник України, 1998. - №46. – код акту 6342/1998. – Режим доступу :