Рейтинг пользователей: / 2
ХудшийЛучший 

УДК: 657.1:629

Паславська О.О.

ДО ПИТАННЯ ОРГАНІЗАЦІІ СИСТЕМИ ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ В АВТОГОСПОДАРСТВАХ

Львівська комерційна академія

 

В роботі висвітлені організаційні основи створення системи внутрішнього контролю в автогосподарстві. Описані етапи організації внутрішнього контролю, а також запропоновано змістове наповнення внутрішніх документів щодо його регулювання.  

Ключові слова: організація; внутрішній контроль; автогосподарство.

In this work covered the organizational basis of creating systems of internal control in automobile companies. Described stages of internal controls and suggested meaningful internal documents about its regulation. 

Keywords: organization, internal controls; automobile company.

У сучасних умовах розвитку економіки актуальною проблемою для всіх суб’єктів господарювання є організація ефективної і надійної системи внутрішнього контролю.

Ринкові умови господарювання потребують посилення внутрішнього контролю за діяльністю автогосподарств, що дозволяє керівництву упевнитись в економічній доцільності здійснюваних господарських операцій. Діюча система контролю не в повній мірі відповідає сучасним потребам управління і ведення бізнесу, тому з метою отримання оперативної і точної інформації назріла потреба в удосконаленні організації внутрішнього контролю.

Загалом організацію системи внутрішнього контролю в автогосподарствах рекомендуємо здійснювати наступними етапами:

  1. виявлення і чітке визначення питань, для вирішення яких формується система внутрішнього контролю, побудова системи цілей її створення у відповідності до політики автогосподарства;
  2. визначення основних функцій, за допомогою виконання яких досягаються поставлені  цілі;
  3. об’єднання однотипних функцій в групи і формування на їх основі структурних одиниць системи внутрішнього контролю, спеціалізованих на виконанні цих функцій;
  4. розробка схем взаємовідносин, визначення обов’язків, прав і відповідальності для кожної структурної одиниці;
  5. об’єднання вище зазначених структурних одиниць в єдине ціле – службу внутрішнього контролю, визначення її статусу.

В економічній теорії виділяють форми організації внутрішнього контролю, серед яких: створення служби внутрішнього контролю; покладення функцій внутрішнього контролю на головного бухгалтера; здійснення внутрішнього контролю аудиторською фірмою на договірних умовах.

У великих автогосподарствах вважаємо за доцільне створення служби внутрішнього контролю, оскільки організація ефективної діючої системи внутрішнього контролю – складний багатоетапний процес, який включає встановлення контрольних нормативів, облік фактично досягнутих результатів, визначення відхилень між контрольними нормативами і фактичними результатами, проведення дослідження і аналізу відхилень, проведення необхідних робіт для виправлення ситуації. А тому покладення обов’язків та відповідальності за такий об’єм робіт на одну особу (зазвичай головного бухгалтера), або ж регулярне залучення професійних аудиторів із спеціалізованих фірм є економічно необґрунтованим.

Організація внутрішнього контролю у формі спеціально створеного підрозділу забезпечить задоволення законних інтересів всіх зацікавлених осіб. Для підвищення результативності контролю дана служба в системі управління підприємством повинна підпорядковуватися безпосередньо керівництву.

Важливим етапом організації внутрішнього контролю в автогосподарстві є документальне закріплення схем взаємовідносин в посадових інструкціях, а також розробка Положення про службу внутрішнього контролю.

В Положенні про службу внутрішнього контролю рекомендуємо виділити наступні розділи:

1.  Цілі, задачі і принципи внутрішнього контролю. В даному розділі слід вказати нормативні документи, які використовуються в рамках вказаних заходів, а також, відповідно, їх цілі і задачі.

2. Порядок організації внутрішнього контролю. Необхідно визначити  об’єкти контролю, графік проведення заходів, порядок їх оформлення.

3.  Права і обов’язки контролюючих і контрольованих осіб. У цьому розділі необхідно визначити склад комісії по проведенню внутрішнього контролю, розподіл повноважень і т.д.

4.  Відповідальність сторін за дотримання вимог Положення про внутрішній контроль.

5.  Оцінка стану та ефективності системи внутрішнього контролю в автогосподарстві. Оцінка здійснюється суб’єктами внутрішнього контролю і розглядається на спеціальних нарадах.

Служба внутрішнього контролю повинна організувати контроль фінансово-господарської діяльності підприємства в цілому, а також її структурних підрозділів, які виступають центрами виникнення витрат, завдяки чому забезпечується збереження майна, виявляються і мобілізуються резерви підвищення ефективності перевезень.

Отже, підвищення якості і ефективності управління на основі удосконалення його найважливішої функції – контролю, безумовно, сприяє стабілізації діяльності автогосподарств. Тому дослідження проблем функціонування системи внутрішнього контролю в автогосподарствах є актуальним як з точки зору теорії внутрішнього контролю, так і з позиції його використання в практичній діяльності.

 

 

 

 
Секции-декабрь 2011
КОНФЕРЕНЦИЯ:
  • "Современные проблемы и пути их решения в науке, транспорте, производстве и образовании'2011"
  • Дата: Октябрь 2011 года
  • Проведение: www.sworld.com.ua
  • Рабочие языки: Украинский, Русский, Английский.
  • Председатель: Доктор технических наук, проф.Шибаев А.Г.
  • Тех.менеджмент: к.т.н. Куприенко С.В., Федорова А.Д.

ОПУБЛИКОВАНО В:
  • Сборник научных трудов SWorld по материалам международной научно-практической конференции.