Трофимов Е.В.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ И ПРОБЛЕМЫ ЕГО ВНЕДРЕНИЯ В РОССИИ

Российский Экономический Университет им. Г.В. Плеханова

This work is dedicated to the basics of management accounting issues and its implementation in Russia.

Keywords: management accounting.

Эта работа посвящана основам управленческого учета и проблемам его внедрения в России.

Ключевые слова: управленческий учет.

В далеком прошлом остались те времена, когда к бухгалтерской информации традиционно предъявлялись такие требования, как объективность, достоверность, точность. Многое изменилось с тех пор. С развитием рынка, объективная ситуация складывалась так, что в большей или меньшей степени нужно, а порой необходимо было, обманывать родное государство в плане ухода от налогов. Правда, слово обман, в настоящее время заменили на более изящное словосочетание - "оптимизация налогообложения". А иначе, можно ставить крест, практически на любом бизнес - начинании. Не выживешь, в экономическом смысле.

Таким понятием, как "черная" и "белая" проводка, в настоящее время, можно удивить лишь школьников младших классов, как не печально это звучит. Двойной учет, поделенный на "белое" и "черное", конечно, доставляет много хлопот, однако предприимчивый русский ум всегда находил выходы, как из простых, так и из сложных ситуаций.

Нынешний этап развития бизнеса в России связан со значительным снижением доходности коммерческих операций. Это вынуждает предприятия, вне зависимости от того торговые они или производственные, бороться с затратами и искать новые инструменты управления, которые позволили бы улучшить их конкурентные преимущества. Одним из таких инструментов управления является система управленческого учета и бюджетирования.

Давайте вспомним, что мы знали об управленческом учете, лет так десять назад? А теперь, это целая наука, которая позволяет руководителю предприятия, на основании имеющейся информации принимать оперативные и стратегические решения. Принимать решения, не ссылаясь на какие-то субьективые факторы, а ориентируясь на конкретную, текущую информацию, которая всегда под рукой.

Другими словами, можно сказать, что управленческий учёт охватывает те сферы функционирования предприятия, где можно каким-то образом потрогать нечто материальное (товар, комплектующие и т.д.), или, в крайнем случае, посчитать-пересчитать (деньги).

Понимание того, что доходы и расходы предприятия нужно отслеживать (а именно, планировать и контролировать), наконец, нашло понимание у передовой части Российских предпринимателей. И это здорово, так как промедление в данном вопросе - смерти подобно. И хозяева бизнесов, потихоньку стали вести управленческий учет.

Данная тенденция говорит о многом. Прежде всего, о том, что денег стало меньше. Не в смысле количества денежной массы в России, а в смысле чистой прибыли, которую можно, как потратить на себя, так и пустить на развитие своего бизнеса. Каждый, как говориться, развивается в меру своих индивидуальных качеств. И всё же, деньги стали считать, и не только деньги. Стали считать и затраты, но, как оказалось, дело это весьма непростое, но об этом чуть позже.

Если заглянуть в экономический словарь, то там есть четкое и лаконичное определение "Управленческому учету":

Управленческий учет - процесс идентификации, измерения, сбора, анализа, подготовки, интерпретации и передачи управленческому персоналу информации, необходимой для планирования, контроля и управления текущей производственно-коммерческой деятельности предприятия. Информация управленческого учета является внутренней.

Другими словами - это вся информация, которая необходима для эффективного принятия решений при управлении предприятием. Что такое "внутренняя информация"? Внутренняя информация - это конфиденциальная информация, предназначенная для узкого круга лиц, непосредственно принимающих решение по тому или иному вопросу, т.е. высший менеджмент. Получается, что для фискальных, контролирующих и прочих чуждых бизнесу организаций "информация" одна, а для лиц, принимающих решения, она совсем другая. Реальная, правдивая, незавуалированная. Вот, в общем-то, и вся разница.

Что же это за управленческая конфиденциальная информация? Прежде всего, это: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, баланс, остатки товаров (как в натуральном, так и в стоимостном выражении), контрагенты (кредиторы и дебиторы), движение товара, денег, доходы и расходы по структурным подразделениям, и многое, многое другое. Всё то, что изначально закладывается в проекте, если конечно, программный комплекс позволяет это учитывать.

Однако построить такую систему управленческого учета, на любом, даже небольшом предприятии, дело не из легких. Нужно, прежде всего, понимание того, к чему стремиться предприятие при построении данной системы учета с одной стороны и принятие достаточно весомых материальных, интеллектуальных и психических затрат для внедрения данной системы с другой.

Счетами и калькулятором здесь не обойтись. Необходимы современные компьютеры и программное обеспечение, которое, иногда стоит на порядок дороже, чем сама компьютерная техника. Да и выбор программного обеспечения, в настоящее время настолько ничтожен, что порой удивляешься тому, что в стране, снабжающей весь цивилизованный мир профессиональными программерами, не в состоянии разработать несколько десятков программных комплексов, которые нашли бы широкое распространение в России, в качестве полууниверсальных программ, способных решать текущие проблемы, связанные с управленческим учетом.

Приведем наиболее типичные проблемы, которые должен учитывать руководитель предприятия при постановке управленческого учета.
Одной из проблем является недостаточное понимание сущности управленческого учета в компании. В практике российских предприятий большинство из них отталкивается от принципа, что управленческий учет - это учет затрат и систему управленческого учета сводят к системе учета затрат и распределения их по центрам финансовой ответственности, центрам затрат, видам выпускаемой продукции. Действительно, роль управления затратами велика - только изменив систему учета затрат на предприятии, мы можем существенно повлиять на прибыль. Однако главной целью управленческого учета является ориентация управленческого процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого учета должна включать в себя и систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, информацию об эффективности организационной структуры компании, методов стимулирования и т.д. Система управленческого учета, таким образом, должна охватывать все службы предприятия и весь спектр данных о его деятельности.

Ошибкой является попытка заменить управленческий учет модифицированной системой бухгалтерского учета. Систему управленческого учета каждое предприятие может ставить исходя только из своих целей и видения перспектив развития.

Проблема отождествления бухгалтерского и управленческого учета в основном связана с тем, что финансовый консалтинг в России вырос из аудита. Но сегодня учет - это один из аспектов разработки стратегии управления предприятием, а не форма счетоводства.

Как правило, процесс разработки и внедрения управленческого учета на предприятии возглавляет финансовый директор компании либо главный бухгалтер. В различных фирмах нет единого понимания роли финансистов в системе управленческого учета. Однако, интересна практика западных предприятий. Так, в американских компаниях контроллер - это коммерческий директор предприятия, а в немецких компаниях главный бухгалтер и бухгалтерия, как правило, не подчиняются службе контроллинга. Перенос акцентов с финансовой службы на службы, осуществляющие основной вид деятельности компании, представляется важным, т.к. финансовая информация должна быть направлена на повышение эффективности продаж, рекламы, повышение качества продукции, и финансовый директор должен не только контролировать показатели, но и обеспечить информацией руководителей основных подразделений для осуществления ими функций регулярного менеджмента. Периодически на российских предприятиях можно увидеть обратную картину. Именно переоценка роли финансовой службы лежит в основе конфликта между производственниками и финансистами.
Существенной проблемой является недостаточная оперативность информации. Если управленческий учет в компании организован таким образом, что данные бухгалтерского учета являются основой управленческого, то руководители предприятия должны помнить, что им придется изменить и нарушить традиционные принципы работы бухгалтерии, привести процесс формирования баланса максимум к 5-му числу следующего за отчетным месяца, иначе весь смысл нововведений постепенно будет утерян, а бюджеты станут носить формальный характер.

Проблемой в построении системы управленческого учета является подмена системы управленческого учета постановкой системы автоматизации. Не уменьшая значения качественной программы для предприятия, отмечу, что постановка системы управления предприятием и внедрение информационных технологий в компании - не равнозначны. По данным исследований Andersen Consulting, только 8% крупномасштабных проектов по внедрению информационных технологий завершаются успешно и полностью соответствуют заданным требованиям, только в 16 проектах из 100 соблюдаются стоимостные и временные рамки, а также обеспечивается надлежащее качество, превышение заранее согласованной цены подобного рода проектов составляет от 100% до 200%, а 34% времени затрачивается на исправление ошибок.

При внедрении системы управленческого учета перед предприятием, кроме перечисленных проблем, будет стоять и много других: формирование команды, необходимость обучения персонала, сопротивление коллектива нововведениям, установление сильных горизонтальных связей и переход на систему регулярного менеджмента. Однако, результаты, полученные от внедрения системы управленческого учета, превзойдут ожидания, ведь в современных условиях только то предприятие может длительно удержаться на рынке, у которого затраты и результаты деятельности будут полностью определяться степенью эффективности управления, объемом и качеством работы каждого подразделения и каждого сотрудника.

Одна из важнейших задач руководителя любого предприятия - с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому в середине ХХ века развитие рыночной экономики в индустриально-развитых странах выявило необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом.

В экономическую жизнь нашей страны управленческий учет вошел вместе с возникновением и ростом предприятий, ориентированных на рынок. В конкурентной среде от правильных, адекватных этой среде управленческих решений зависит зачастую не только процветание бизнеса, но и само его существование. Под воздействием различных объективных факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и ростом предприятий, усложняется структура бизнеса, возникает потребность в его дроблении на множество юридических лиц, в одновременном развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений (отделов, служб) как на уровне отдельных юридических лиц, так и на уровне холдингов. Как в этих условиях руководство подобных предприятий может знать все обо всем, чтобы не ошибиться в принятии управленческих решений? Задачу предоставления необходимой информации решает управленческий учет - система сбора и анализа данных о финансовой деятельности предприятия, ориентированная на потребности высшего руководства и владельцев предприятия в информации, необходимой для принятия стратегических и тактических управленческих решений.

Несмотря на то, что интерес к проблемам управленческого учета очевиден, далеко не всегда можно наблюдать среди специалистов единое мнение о его сущности, роли, назначении и месте в системе управления предприятием, теории учета; разворачивается дискуссия о том, есть ли управленческий учет в России, если нет, то нужно ли и как его внедрять, если есть, то почему мы раньше его не замечали или не использовали такое понятие.

Полная неразбериха с этим понятием у практиков. На вопрос о том, что такое "управленческий учет" одни отвечают, что это - бухгалтерский учет для менеджеров, другие - что это компьютерный учет для управления предприятием, третьи ничего определенного сказать не могут.

Отсутствие единого подхода, общей точки зрения хотя бы в наиболее важных, принципиальных вопросах управленческого учета может отрицательно повлиять на эффективность его применения на практике и интенсивность изучения в теории отечественного учета. В настоящее время, в период становления системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, его стандартизации, которые происходят в условиях развития рыночных отношений, особенно важно и актуально осознать суть управленческого учета и его применимость в российской действительности.

Литература:

1. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Для вузов. - Юристъ, 2003. – 618 с
2. Николаева О.Е. Шишкова Т.В. Управленческий учет / О.Е. Николаева – М.: УРСС, 2000 – 368 с.
3. Аудит и налогообложение", 2009, №2 //Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: [Электронный ресурс] /Компания «Консультант-Плюс».
4. Бухгалтер и закон, 2009, №2 //Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: [Электронный ресурс] /Компания «Консультант-Плюс».
5. Финансовая газета, 2009, №9 //Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: [Электронный ресурс] /Компания «Консультант-Плюс».