УДК 657.47

Аладина А.Н.

СИСТЕМА КОНТРОЛЛИНГА НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Самарский государственный технический университет

В данном докладе рассматривается система контроллинга – современная концепция управления деятельностью предприятия, координирующая и интегрирующая процессы планирования, регулирования и контроля.

Ключевые слова: контроллинг, планирование, управление, затраты, стандартизация, автоматизация, анализ, контроль, информационная поддержка.

The paper considers controlling – a modern conception of enterprise management which coordinates and integrates processes of planning, regulation and control.

Keywords: controlling, planning, management, expense, standardization, automation, analysis, control, Information support

Повышение уровень развития мировой экономики с каждым годом требует от руководителей использования новых, более современных и эффективных методов и систем управления промышленным предприятием. Система управления должна обеспечить предприятию получение максимальной прибыли от осуществления деятельности и конкурентоспособность в условиях неопределенности и нестабильности экономики, быструю реакцию и адаптацию к меняющимся условиям среды, постоянное совершенствование производственного процесса, а также улучшение условий труда персонала. В процессе развития теории и практики менеджмента все сильнее стираются границы между сферами управления, в связи с чем возникает неточность в определении ответственности за результаты; информация, поступающая к руководителю, часто не согласована  между подразделениями и бывает предоставлена с необоснованной задержкой; нестабильность экономической ситуации, глобализация экономики усложняют процесс управления предприятием.

Для осуществления продуктивной деятельности предприятию необходимо обеспечить наличие такой системы поддержки принятия управленческих решений, которая может поставлять всю необходимую руководителю информацию в оперативные сроки.

Такой интегрированной информационно-аналитической системой является система контроллинга, обеспечивающая рациональность и обоснованность принимаемых руководством решений. Система включает в себя задачи сбора, систематизации и представления данных о деятельности предприятия и его внешнем окружении с ориентацией на принятие решений.

Анализ практики управления на отечественных предприятиях, проведенный С.Г.Фалько, выявил следующие основные факторы, показывающие необходимость внедрения системы контроллинга:

• снижение основных экономических показателей: рентабельность, прибыльность, оборачиваемость, ликвидность;

• возникновение новых целей деятельности, отвечающих условиям функционирования предприятия;

• отсутствие согласованности целей как по вертикали управления, так и между структурными подразделениями по горизонтали;

• использование методов планирования, учета, калькуляции и анализа, не соответствующих современным требованиям к менеджменту предприятия;

• отсутствие данных, позволяющих оценивать реальное состояние предприятия и принимать управленческие решения, основанные на фактах;

Для повышения оперативности предоставления необходимых данных, а так же обеспечения комплексного подхода к рассмотрению производственно-экономических вопросов на предприятии рекомендуется использовать современных продукты информационного обеспечения.

В настоящее время формирование информационных систем управления становиться объективной необходимостью для развития предприятия, многие предприятия проявляют интерес к программному обеспечению планирования, учета и контроллинга затрат с использованием современных методов анализа и прогнозирования.

Информационная система управления должна обеспечить:

– автоматизацию сбора необходимой информации;

– исключение дублирования информации;

– формирование блоков информации для различных управленческих целей;

– проведение анализа потока оперативных данных;

– определение экономических показателей для отдельных видов деятельности;

– получение доступа к любой информации, содержащейся в системе, в пределах компетенции и прав доступа специалистов;

– возможность многопользовательского режима работы.

Для предоставления специалистам предприятия необходимой научной и нормативной информации на предприятии должно осуществляться библиотечное и библиографическое обслуживание. Комплектование библиотечного фонда включает в себя следующие работы:

1. Выявление информационных потребностей в научно-технических изданиях.

2. Текущее комплектование научно-технических.

3.  Доукомплектование. Осуществляется на основе анализа запросов и отказов на издания, изучение тематического и видового состава фонда.

4. Рекомплектование. Проводится в целях освобождения фонда от непрофильных, малоспрашиваемых, потерявших свою актуальность изданий.

Таким образом, при внедрении контроллинга на предприятии руководство будет иметь возможность получить всю необходимую для управления информацию в минимальные сроки.

Литература:

1.Фалько С.Г. Контроллинг для руководителей и специалистов. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 272с.: ил.